Cyfrowe ułatwienie

Przenoszenie wizyt pacjentów w bardzo łatwy, szybki i przejrzysty sposób jest możliwe dzięki korzystaniu z cyfrowych dokumentów medycznych. Decyzja wyboru odpowiedniego oprogramowania w gabinecie i placówce świadczącej usługi na rzecz służby zdrowia wiąże się z wieloma udogodnieniami.

Bez zbędnych formalności

Jednym z innowacyjnych rozwiązań jest możliwość szybkiej zmiany daty wizyty pacjenta, bez zbędnych formalności. Program dla gabinetu Medfile^® posiada przejrzysty grafik kalendarza, gdzie widoczna jest wcześniej zapisana wizyta. Jedyna operacja jaka pozostaje do wykonania, to przeniesienie jej na nowy termin poprzez proste przeciągnięcie na wybrany dzień i godzinę. W codziennej pracy rejestracji przychodni lub gabinetu lekarskiego, taka forma zmiany terminu wizyty znacząco zaoszczędzi czas pracy z dokumentacją medyczną pacjenta. Automatyzacja procesu jest stuprocentowa, dodatkowo istnieje możliwość cofnięcia zmiany w razie pomyłki, za pomocą jednego przycisku „COFNIJ”. Wszystkie te udogodnienia zapewnione są w pracy gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych przez program dla gabinetu Medfile^®, o szerokim zastosowaniu. Oprogramowanie pozwala nie tylko na prowadzenie dokumentacji pacjentów, ale także na wygodne zarządzanie płatnościami za wykonane usługi medyczne, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych oraz  promocję gabinetu przez darmową stronę www i rejestrację online.
 

Bezpieczeństwo i wygoda korzystania z cyfrowego programu do gabinetu znacznie przewyższa tradycyjną dokumentację papierową. Przewaga którą można zauważyć jest widoczna między innymi w przytoczonym przykładzie przenoszenia wizyt pacjentów.
W papierowej wersji wiązało się to wypisywaniem zmian w księdze przyjęć, dodatkowymi adnotacjami, informowaniem lekarza o zaistniałych modyfikacjach. Dzięki przejrzystym programom do elektronicznej dokumentacji medycznej, także specjaliści mają dostęp do grafiku wizyt, który wypełnia rejestracja. W związku z tym każda zachodząca zmiana, będzie dla nich widoczna od momentu wprowadzenia. Wymienione funkcje znacznie ułatwiają planowanie pracy gabinetu lekarskiego i fizjoterapeutycznego, pozwalają lepiej zagospodarować ewentualne powstałe luki w grafiku.

Drag&drop

Program dla gabinetu z funkcją drag&drop, będzie przydatnym narzędziem wykorzystywanym w każdej rejestracji. Efekty korzystania z szybkiego przenoszenia wizyt są widoczne od razu po ich zastosowaniu w codziennej pracy jednostek świadczących usługi na rzecz ochrony zdrowia. Brak dodatkowych formalności i komplikacji związanych z przenoszeniem wizyt lekarskich oraz przejrzysta forma widoczności zmian, jest dostępna dla wszystkich posiadaczy konta Medfile^® w konkretnej placówce.   

Dobiega końca czas na wybór programu gabinetowego, dzięki któremu będzie mogła być wystawiana erecepta. Lekarzy i managerow placówek medycznych, którzy wcześniej unikali wdrażania oprogramowania gabinetowego, czeka spore wyzwanie – do wprowadzenia odpowiedniego systemu gabinetowego pozostał niecały miesiąc. Jak szybko dokonać wyboru oprogramowania?

Najważniejsze informacje dotyczące systemów gabinetowych

Obligatoryjna erecepta wchodzi do polskiego systemu ochrony zdrowia z dniem 8 stycznia 2020 r. Wcześniej zostało wprowadzone e-Zwolnienie, w niedalekiej przyszłości czeka kolejna zmiana – wprowadzenie e-Skierowania w 2021 r. Wymieniona e-Dokumentacja, to nie tylko nowa forma zaświadczeń medycznych dla pacjentów i całego środowiska  medycznego, ale także zmiana mentalności – z tradycyjnej na innowacyjną.

Papierowe formy dokumentacji medycznej znikają, wypierane są przez kompleksowe systemy, dzięki którym zarówno e-Recepta czy e-Zwolnienie może być wystawione szybko i skutecznie, ale także pacjenci mogą rejestrować do lekarza, otrzymują powiadomienia SMS o kolejnej wizycie.
 

Wiele zadań w jednym programie – wybór Medfile^® EDM

System gabinetowy Medfile^® EDM jest zintegrowany z platformą NFZ (P1 i P2), dzięki czemu wielu lekarzy i osób uprawnionych na bieżąco wystawia erecepty, weryfikowane wcześniej przez CSIOZ. Jeszcze przed obligatoryjnym wprowadzeniem e-Recepty specjaliści mogli testować i zacząć używać systemu w zakresie e-Dokumentów.

Poza e-Dokumentacją Medfile^® EDM posiada wiele rozwiązań, dzięki którym lekarze, pielęgniarki, pracownicy rejestracji i administracji, a także pacjenci będą mogli komfortowo korzystać ze zmian zachodzących w zakresie cyfryzacji polskiego systemu ochrony zdrowotnej.

Moduły programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, w których zawierają się:

• Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – prowadzenie kart wizyt pacjentów wraz z historią zdrowia i choroby;
• możliwość skorzystania z istniejących kart wizyt: dentystycznej, fizjoterapeutycznej, medycyny estetycznej, pediatrycznej;
• możliwość stworzenia własnej karty wizyty pacjenta przez specjalistę w zależności od potrzeb;
• funkcje płatności za wizyty: przedpłaty, integracje z kasami fiskalnymi i drukarkami fiskalnymi;
• przejrzysty grafik/plan pracy lekarzy z możliwością podziału na dzienny, tygodniowy i miesięczny widok;
• elektroniczny podpis pacjenta, dzięki któremu nie ma konieczności drukowania dokumentów medyczno-prawnych, np.: zgód pacjenta;
• kontrole nad rozliczeniami placówki w postaci rachunków i faktur;
• magazyn leków i produktów medycznych;
• możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci;

Rozwój nowoczesnego gabinetu

Aby sprostać oczekiwaniom nowoczesnego pacjenta, należy iść z duchem czasu. Jeśli po 8 stycznia nie zostanie wystawiona erecepta w gabinecie, to będzie to problem zarówno lekarzy, jak i pacjentów – którzy po wprowadzeniu wygodnego e-Zwolnienia przyzwyczajają się do zmian.

e-Dokument będzie można otrzymać w łatwy sposób. Pacjenci mogą szybko założyć konto w ogólnopolskiej aplikacji: https://pacjent.gov.pl/internetowe-konto-pacjenta, gdzie szybko sprawdzą wystawione erecepty. Posiadane konto umożliwia otrzymanie:

• kodu erecepty na telefon, z którym można od razu udać się do apteki, aby wykupić leki;
• ereceptę w formie pdf na własny adres e-mail, która można łatwo otworzyć np. na smartphonie;
• pacjenci nie posiadający Internetowego Konta Pacjenta otrzymają wydruk z informacją o erecepcie, z którym należy iść do apteki, aby zeskanować znajdujący się na nim kod.

Realizacja erecept – co jest potrzebne

Aby wystawiać wystawić e-Receptę i inne e-Dokumenty z lekarz lub osoba uprawniona musi posiadać:

• Certyfikat ZUS pobrany ze strony PUE: https://www.zus.pl/pue;
• Certyfikaty RPWDL (Rejestrów Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) po integracji z platformą P1 – e-Zdrowie : https://rpwdl.csioz.gov.pl;
• Program gabinetowy z możliwością wystawiania e-Dokumentów;

Zapraszamy do zapoznania się z programem Medfile^® EDM przed 8 stycznia!